Cómo agregar casillas de verificación a documentos de Word

Héroe del logotipo de Microsoft Word

Cuando crea encuestas o formularios con Microsoft Word, las casillas de verificación hacen que las opciones sean más fáciles de leer y responder. Estamos cubriendo dos buenas opciones para hacer precisamente eso. El primero es ideal para documentos que desea que las personas completen digitalmente dentro del propio documento de Word. La segunda opción es más fácil si planea imprimir documentos como listas de tareas pendientes.

Opción 1: use las herramientas de desarrollo de Word para agregar la opción de casilla de verificación para formularios

Para crear formularios rellenables que incluyan casillas de verificación, primero debe habilitar la pestaña «Desarrollador» en la cinta. Con un documento de Word abierto, haga clic en el menú desplegable «Archivo» y luego elija el comando «Opciones». En la ventana «Opciones de Word», cambie a la pestaña «Personalizar cinta». En la lista de la derecha «Personalizar la cinta», seleccione «Pestañas principales» en el menú desplegable.

Seleccione "Personalizar cinta de opciones", luego asegúrese de que "Personalizar la cinta de opciones" esté configurado en "Pestañas principales".

En la lista de pestañas principales disponibles, seleccione la casilla de verificación «Desarrollador» y luego haga clic en el botón «Aceptar»

Observe que la pestaña «Desarrollador» se agrega a su cinta. Simplemente coloque el cursor en el documento donde desea una casilla de verificación, cambie a la pestaña «Desarrollador» y luego haga clic en el botón «Control de contenido de la casilla de verificación».

Debería ver una casilla de verificación dondequiera que colocó el cursor. Aquí, seguimos adelante y colocamos una casilla de verificación junto a cada respuesta y, como puede ver, esas casillas de verificación son interactivas. Haga clic en un cuadro para marcarlo con una «X» (como hemos hecho para las respuestas 2, 3 y 4) o seleccione todo el cuadro del formulario (como hemos hecho para la respuesta 4) para mover la casilla de verificación, formatear eso, y así sucesivamente.

Puede agregar tantas casillas de verificación como desee.

RELACIONADO: Cómo crear un formulario rellenable con Microsoft Word

Opción 2: cambie las viñetas por casillas de verificación para documentos impresos

Si está creando un documento para imprimir, como una lista de tareas pendientes o una encuesta impresa, y solo quiere casillas de verificación en él, no tiene que perder el tiempo agregando pestañas de cinta y usando formularios. En su lugar, puede crear una lista de viñetas simple y luego cambiar las viñetas del símbolo predeterminado a casillas de verificación.

En su documento de Word, en la pestaña «Inicio», haga clic en la flecha pequeña a la derecha del botón «Lista de viñetas». En el menú desplegable, seleccione el comando «Definir nueva viñeta».

En la ventana «Definir nueva viñeta», haga clic en el botón «Símbolo».

En la ventana «Símbolo», haga clic en el menú desplegable «Fuente» y elija la opción «Wingdings 2».

Establezca la fuente en "Wingdings 2".

Puede desplazarse por los símbolos para encontrar el símbolo cuadrado vacío que parece una casilla de verificación, o simplemente escriba el número «163» en el cuadro «Código de carácter» para seleccionarlo automáticamente. Por supuesto, si ve un símbolo que le gusta más, como el círculo abierto (símbolo 153), siéntase libre de elegirlo.

Cuando haya seleccionado su símbolo, haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar la ventana «Símbolo», y luego haga clic en el botón «Aceptar» para cerrar también la ventana «Definir nueva viñeta».

Desplácese hasta que encuentre el carácter de cuadro vacío, o ingrese "163" en el cuadro "Código de carácter".  Luego presiona "Aceptar".

De vuelta en su documento de Word, ahora puede escribir su lista de viñetas. Las casillas de verificación aparecen en lugar del símbolo de viñeta normal.

Agrega nuevas casillas de verificación como lo haría con cualquier otra viñeta.

Y la próxima vez que necesite el símbolo de la casilla de verificación, no tendrá que navegar por todo ese conjunto de ventanas. Simplemente haga clic en esa pequeña flecha a la derecha del botón «Lista de viñetas» nuevamente, y verá la casilla de verificación en la sección «Viñetas usadas recientemente».

Las casillas de verificación "Lista de viñetas" no son interactivas, así que utilícelas solo para documentos impresos.

Nuevamente, este método solo es útil para los documentos que desea imprimir. Los símbolos de las casillas de verificación no son interactivos, por lo que no puede marcarlos dentro de un documento de Word.

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