Cómo agregar una unidad de Google compartida al Explorador de archivos de Windows

Logotipo de Google Drive.

Si usted y su equipo o compañeros de trabajo usan un Google Drive compartido, es posible que desee acceder a él de forma rápida y sencilla. En solo unos minutos, puede agregar esta unidad compartida al Explorador de archivos en Windows.

Esta es una opción conveniente porque elimina la necesidad de abrir su navegador, iniciar sesión en Google Drive y navegar hasta el elemento en la unidad compartida que necesita. Simplemente abra el Explorador de archivos y listo.

Nota: A partir de mayo de 2022, las unidades compartidas están disponibles para Cuentas de Google Workspace que incluyen Business Standard y Plus, Enterprise, Education Fundamentals, Teaching & Learning Upgrade, Standard y Plus, Nonprofits y G Suite Business; Esenciales.

Descargar e instalar Google Drive para escritorio

El primer paso para acceder a su unidad compartida en Windows es descargar la aplicación. Visita el Google Drive para escritorio sitio y haga clic en «Descargar Drive para escritorio», que debería detectar automáticamente su plataforma.

Página de descarga de Google Drive para escritorio

Acceda a sus descargas a través de la carpeta o la barra de herramientas del navegador que está utilizando y abra el archivo GoogleDriveSetup.exe.

Archivo de configuración de escritorio de Google Drive

Cuando se le solicite, haga clic en «Sí» para permitir que Windows ejecute el instalador de Google Drive en su computadora.

Luego se le preguntará si desea agregar un acceso directo a la aplicación en su escritorio o accesos directos para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Marque las casillas según su preferencia y haga clic en «Instalar».

Instale el aviso de Google Drive

Cuando finalice el proceso, verá un mensaje para iniciar sesión. Esto es necesario para conectar su cuenta de Google a la aplicación. Haga clic en «Iniciar sesión con el navegador».

Inicie sesión con el mensaje del navegador

Seleccione e inicie sesión en la cuenta de Google que desea usar o agregue otra cuenta si no ve la correcta en la lista.

Lista de cuentas de Google para iniciar sesión

A continuación, recibirá un mensaje con tres declaraciones que debe confirmar por su seguridad. Cuando esté listo, haga clic en «Iniciar sesión».

Aviso de seguridad y para iniciar sesión

Al iniciar sesión con éxito en su cuenta, verá un mensaje de este tipo en su navegador. Luego puede cerrar esa pestaña o ventana del navegador.

Mensaje de éxito después de iniciar sesión

También verá un mensaje emergente de confirmación de la aplicación Google Drive. Haga clic en «Cerrar» para confirmar y continuar.

Aviso de instalación de escritorio de Google Drive

Además, puede notar una alerta más pequeña de que Google Drive está cargando sus archivos. Si es así, puede hacer clic en «Aceptar» para reconocer y cerrar la notificación.

Mensaje de carga de archivos de Google Drive

Abre Google Drive en el Explorador de archivos

Luego puede abrir el Explorador de archivos en Windows como lo haría normalmente. Verá Google Drive en la lista a la izquierda debajo de Esta PC de forma predeterminada. Puede expandir Google Drive para mostrar Mi unidad y Unidades compartidas. Seleccione «Unidades compartidas» para ver sus elementos.

Google Drive en el Explorador de archivos

Si optó por colocar el icono de Google Drive en su escritorio, puede hacer doble clic en él como alternativa. Esto abrirá el Explorador de archivos con Google Drive seleccionado para usted.

RELACIONADA: Cómo abrir el Explorador de archivos en Windows 11

Ajuste sus preferencias de Google Drive

Una vez que instale Google Drive para escritorio, puede hacer ajustes a las preferencias si lo desea. Esto incluye cambiar la unidad, duplicar archivos en lugar de transmitir, iniciar al iniciar el sistema, agregando otra cuenta de Googley más.

Abra la bandeja del sistema y seleccione el icono de Google Drive. Haga clic en el ícono de ajustes y elija «Preferencias».

Abra las preferencias de Google Drive

Elija «Google Drive» a la izquierda para ver el primer conjunto de configuraciones. Para obtener más información, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha.

Preferencias de Google Drive

Realice los cambios que desee y haga clic en «Listo».

Más preferencias de Google Drive

Permitir acceso sin conexión a archivos de unidades compartidas

Si tiene archivos particulares en su Google Drive compartido que desea que estén disponibles para el acceso sin conexión, solo necesita un par de clics.

RELACIONADA: Cómo usar Google Docs sin conexión

Abra Google Drive en el Explorador de archivos y seleccione «Unidades compartidas» para ver sus elementos. Haga clic con el botón derecho en un elemento, mueva el cursor a Acceso sin conexión y elija «Disponible sin conexión» en el menú emergente para colocar una marca de verificación junto a él.

Hacer que un archivo de unidad compartida esté disponible sin conexión

Tener Google Drive directamente en su escritorio es útil para aquellos que lo usan regularmente. Entonces, poder ver esa unidad en el Explorador de archivos lo hace aún mejor.

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