Cómo evitar que la aplicación de correo de tu Mac desperdicie gigabytes de espacio

¿Usas la aplicación Mail de Apple en una Mac? Es posible que esté perdiendo gigabytes de espacio debido a archivos adjuntos que podría utilizar mejor. Esto es lo que puede hacer al respecto.

Primero, verifique cuánto espacio está usando el correo

De forma predeterminada, la aplicación Mail desea almacenar en caché todos los correos electrónicos y archivos adjuntos que haya recibido sin conexión. Esto podría ocupar decenas de gigabytes de espacio si tiene muchos correos electrónicos. En una Mac con un disco duro grande, esto no es gran cosa. Pero en una MacBook con SSD de 128 GB, esto puede suponer una importante pérdida de espacio.

Para ver cuánto espacio podría estar desperdiciando en los archivos adjuntos de correo electrónico, deberá verificar la fuente. Cada cuenta de usuario en su Mac tiene un directorio de correo en su carpeta Biblioteca, eso es ~/Library/Mail o /Users/[NAME]/Library/Mail . Aquí es donde la aplicación Mail almacena los datos de cada usuario.

Para verlo, abra Finder, haga clic en «Ir» en la barra de menú y elija «Ir a la carpeta». Tipo ~/Library en el cuadro y presione Retorno. Ubique la carpeta Correo, haga clic con el botón derecho o presione Control y haga clic en ella y seleccione «Obtener información». Verá cuánto espacio está utilizando la aplicación Mail para su cuenta de usuario, que aparece en «Tamaño».

Comprobando el tamaño de la biblioteca de correo de tu Mac en Finder.

Cuando haya terminado, cierre la ventana Información de correo y la ventana Biblioteca en Finder. Si descubrió que Mail está utilizando más espacio del que esperaba, es hora de tomar medidas.

Opción 1: Limpiar archivos adjuntos de correo usando CleanMyMac

Lo que generalmente ocupa más espacio en su buzón de correo son todos los archivos adjuntos (como archivos ZIP, imágenes o videos), muchos de los cuales probablemente guardó en otros lugares de su Mac cuando los recibió inicialmente si eran importantes. Entonces, a menos que mantenga un archivo de correo electrónico histórico por razones personales o legales, generalmente es seguro eliminarlos.

No hay muchas opciones para eliminar los archivos adjuntos de correo de la copia local y dejarlos en el servidor, pero afortunadamente hay un software que hace esto. Limpiar mi Mac X tiene una herramienta que revisará su correo electrónico y encontrará archivos adjuntos grandes. Suponiendo que está utilizando IMAP (que es el valor predeterminado), dejará los archivos adjuntos en el servidor y solo eliminará la copia local.

Advertencia: Antes de eliminar algo en su Mac, asegúrese de tener copias de seguridad en caso de que elimine accidentalmente algo importante por error.

CleanMyMac X tiene muchas otras herramientas para ayudarlo a limpiar su Mac, por lo que si está tratando de descubrir cómo liberar espacio en el disco, definitivamente puede ayudarlo.

CleanMyMac X puede ayudar a limpiar los archivos adjuntos de Mail.

No vale la pena que use el botón «Revisar detalles» en la aplicación para asegurarse de que solo está eliminando cosas que no necesitará localmente. Y asegúrese absolutamente de tener copias de seguridad de sus cosas más importantes antes de eliminar nada.

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Opción 2: Reducir los usos de Space Mail.app

La carpeta de la biblioteca de Mail a menudo crece tanto porque la aplicación Mail descarga todos los correos electrónicos y archivos adjuntos para almacenarlos en su Mac. Esto los hace completamente accesibles sin conexión y permite que Spotlight los indexe para facilitar la búsqueda. Sin embargo, si tiene gigabytes de correos electrónicos en su cuenta de Gmail o en otro lugar, es posible que no los quiera todos en su Mac.

Afortunadamente, puede ahorrar algo de espacio diciéndole a Mail que no descargue automáticamente los archivos adjuntos. Para hacerlo, abra la aplicación de correo y seleccione «Preferencias» en el menú «Correo» en la barra en la parte superior de la pantalla. Cuando se abra la ventana de preferencias, haga clic en «Cuentas». A continuación, haga clic en el menú desplegable junto a «Descargar archivos adjuntos» y seleccione «Ninguno».

Configure Mail.app para que no descargue archivos adjuntos.

Una vez configurados, los archivos adjuntos de correo no se descargarán automáticamente, pero se almacenarán en línea hasta que los necesite.

De lo contrario, solo puede esperar controlar la cantidad de mensajes Descargas de correo a través de la configuración del servidor en su servidor de correo electrónico. Por ejemplo, Gmail ofrece una configuración que puede «ocultar» correos electrónicos de la aplicación Mail y otros clientes de correo electrónico que acceden a través de IMAP.

Para acceder a esta configuración, abra Gmail en su interfaz web, haga clic en el menú de engranajes, seleccione «Ver todas las configuraciones» y haga clic en la pestaña Reenvío y POP/IMAP. En «Límites de tamaño de carpeta», puede seleccionar una opción a la derecha de «Limitar las carpetas IMAP para que no contengan más de esta cantidad de mensajes». Esto evitará que la aplicación Mail vea y descargue todo su correo.

Seleccione un límite para la cantidad de correos electrónicos en su carpeta IMAP.

Otros servicios de correo electrónico pueden tener opciones similares.

En teoría, también podría evitar que Mail use IMAP y configurarlo para que use POP3 y SMTP para recibir y enviar correos electrónicos. Luego, puede eliminar los correos de su aplicación de correo y se eliminarán en su computadora, pero no en su servidor de correo electrónico. POP3 realmente no es ideal para un sistema de correo electrónico moderno, pero esto le daría notificaciones por correo electrónico con Mail y le permitiría enviar mensajes desde él mientras deja su archivo únicamente en su servidor de correo electrónico.

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Opción 3: Deshazte del correo y usa otra cosa

No hay forma de deshabilitar completamente el comportamiento de desperdicio de espacio de Mail, por lo que es posible que desee dejar de usar la aplicación Mail por completo. Luego, puede eliminar esos gigabytes de datos almacenados en caché localmente y Mail no intentará descargar más correos electrónicos.

En lugar de la aplicación Correo, puede usar la interfaz web de su servicio de correo electrónico, por ejemplo, Gmail en la web para usuarios de Gmail. También puede buscar un cliente de correo electrónico de terceros en la Mac App Store o en otro lugar. Otros clientes de correo electrónico deberían ofrecer una opción para almacenar menos correos electrónicos sin conexión y limitar el tamaño de su caché a un tamaño manejable.

Para dejar de usar la aplicación Correo, primero deshabilite o elimine sus cuentas de correo electrónico. Haga clic en el menú «Correo» en la aplicación Correo y seleccione «Cuentas». Desmarque la opción Correo para las cuentas con las que ya no desea usar Correo. Mail dejará de descargar correos electrónicos de esas cuentas.

Desmarque cuentas en Correo.

¡Pero esto no es suficiente! Deshabilite la cuenta de correo electrónico y los correos electrónicos ya no aparecerán en la aplicación Correo, pero seguirán almacenados en su caché sin conexión. Puede eliminar la carpeta para liberar espacio.

Advertencia: Antes de eliminar sus correos electrónicos en su Mac, asegúrese de tener copias de seguridad en caso de que elimine accidentalmente correos electrónicos importantes por error. Si los correos electrónicos aún no están en el servidor, ¡no podrá recuperarlos!

Para hacerlo, abra Finder, haga clic en el menú «Ir» y seleccione «Ir a la carpeta». Enchufar ~/Library/Mail/V2 en el cuadro y presione Retorno. Haga clic con el botón derecho o Control-clic en la carpeta con el nombre de su cuenta de correo electrónico y seleccione «Mover a la papelera». Luego puede vaciar su papelera para liberar todos esos gigabytes.

Si tiene varias cuentas de correo electrónico con correos electrónicos en caché que desea eliminar, debe eliminar cada carpeta correspondiente. Perderá todas las copias fuera de línea de su correo si hace esto, pero aún se almacenará en su servidor de correo electrónico si usa un servicio de correo electrónico moderno.

Mueva la carpeta de cada cuenta a la Papelera.

Cuando haya terminado, cierre la carpeta Biblioteca de correo en Finder.

Otras personas tienen sus propios trucos. Algunas personas recomiendan crear una cuenta de correo electrónico separada que pueda usar para archivar correos electrónicos. Reenvíe todos sus correos electrónicos allí y luego elimínelos de la cuenta de correo electrónico «en funcionamiento» que mantiene en Mail para ahorrar espacio cuando ya no los necesite. Pero esa es una solución sucia, y si necesita ir tan lejos, es posible que desee usar un cliente de correo electrónico diferente. ¡Buena suerte!

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