Cómo hacer un calendario en Google Sheets

Calendario mensual de Hojas de cálculo de Google

Ya sea que desee un calendario en línea para compartir con otros, o simplemente desee un calendario físico que pueda imprimir y usar en la oficina, tiene tres opciones para crear un calendario en Hojas de cálculo de Google. Empecemos.

Use una plantilla de calendario de Google Sheets

Hojas de cálculo de Google ofrece una plantilla de calendario anual que se actualiza al año en curso. Si ve plantillas en la parte superior de su página principal de Google Sheet, seleccione «Galería de plantillas».

Galería de plantillas de Hojas de cálculo de Google

Si no ve plantillas recientes, haga clic en el signo más en la parte inferior derecha y elija «Elegir plantilla».

Hojas de cálculo de Google Opción elegir plantilla

Vaya a la sección Personal de las plantillas y seleccione «Calendario anual».

Plantilla de calendario anual en hojas

La plantilla se abre en su libro de trabajo con el año completo en la primera pestaña y cada mes individual en las pestañas restantes. Esto le brinda una buena instantánea de todo el año pero con la capacidad de ver cada mes por sí solo.

Calendario anual en Hojas de cálculo de Google

Puede consultar la pestaña Personalizar su calendario si desea cambiar el tema.

Personaliza la plantilla

Utilice una plantilla de terceros

Puede buscar «Plantillas de calendario de Hojas de cálculo de Google» utilizando su motor de búsqueda favorito o echar un vistazo a los sitios a continuación. Cada uno de estos ofrece más de una opción de plantilla, ¡así que asegúrese de revisarlos!

vértice42: Verá una variedad de plantillas gratuitas para Microsoft Excel. Por lo tanto, busque el símbolo de Google Sheets (GS) en la descripción para indicar que su aplicación es compatible. Seleccione un calendario para ver todos los detalles y utilícelo con Hojas de cálculo de Google.

Plantilla de calendario Vertex42

Clase de hoja de cálculo: Encontrarás plantillas de calendario Normal y Alineado gratis. Haga clic en el enlace del calendario que desea y luego siga el proceso para usar la plantilla.

Plantilla de calendario de clase de hoja de cálculo

Hoja inteligente: Puede aprovechar las plantillas de calendario gratuitas de Hojas de cálculo de Google sin registrarse para obtener una cuenta de Smartsheet. Elija entre vertical u horizontal u opte por un tipo específico de calendario como un planificador semanal o un calendario de marketing.

Plantilla de calendario de Smartsheet

Crear un calendario desde cero

Dependiendo de si desea un calendario mensual, anual o incluso semanal, los pasos obviamente variarán. Para el tipo más común, aquí se explica cómo hacer un calendario mensual.

Abra un libro de trabajo en blanco en Hojas de cálculo de Google y asígnele un nombre. Luego, seleccione la primera celda de la hoja, A1, e ingrese el mes.

Ingrese el mes

Seleccione la siguiente celda, A2, e ingrese el día de la semana que desea comenzar, que generalmente es domingo o lunes, según su preferencia. Usaremos el domingo para nuestro ejemplo.

Introduce el día

Use el controlador de relleno para arrastrar el primer día de la semana a las celdas de la derecha hasta llegar al último día. Para nuestro ejemplo, esto es sábado. Esto llena todos los días para ti.

llena los dias

Ingrese el número 1 para el primer día del mes en la columna correcta para el día de la semana. Como estamos usando enero de 2022, esto es un sábado.

Ingrese una fecha de un solo número

Omita una fila para formatear el calendario más tarde. Inserte al menos dos números para los dos primeros días de la semana (nosotros usamos 2 y 3) y luego arrastre hacia la derecha usando el controlador de relleno para completar el resto de los números de esa semana. Siga el mismo proceso para las semanas restantes del mes.

Completa los números para las fechas.

A continuación, usará esas filas vacías para crear celdas más grandes, tal como se ve con un calendario de pared mensual. Seleccione cada fila vacía manteniendo presionada la tecla Ctrl en Windows o Comando en Mac mientras hace clic en cada una.

Seleccione las filas vacías

Arrastre una de las filas hacia abajo hasta que vea el tamaño que desea para las celdas y suelte. Todas las filas vacías se ajustarán a ese tamaño exacto.

Ampliar las filas vacías

Personaliza tu calendario

Ahora puedes personalizar tu calendario para darle una apariencia agradable. Si bien puede hacer esto de la forma que desee, estos son los cambios que haremos.

Combinar y centrar el mes: seleccione la celda que contiene el mes, arrastre las celdas hasta el final del calendario a la derecha y haga clic en el botón Combinar en la barra de herramientas para elegir «Combinar horizontalmente». Luego, use el botón Alineación en la barra de herramientas para elegir la opción central.

Combinar las celdas del mes

Centrar los días de la semana: Seleccione las celdas que contienen los días de la semana y use el botón Alineación en la barra de herramientas para elegir la opción central.

Centre las celdas de día

Llena las filas de números: seleccione las celdas que contienen los números y use el botón Color de relleno en la barra de herramientas para aplicar un color.

Colorea las filas de fechas numeradas

Dar formato a la fuente del mes y los días: seleccione la celda que contiene el mes y cambie el tamaño, el color y el estilo de la fuente con los botones de la barra de herramientas. Luego, haz lo mismo para los días de la semana. Esto hace que el mes y los días se destaquen.

Formatear las fuentes

Cuando termine de crear su calendario, puede agregar eventos, cumpleaños, días festivos o lo que desee insertando texto en el cuadrado para ese día. Incluso puede insertar una imagen en una celda.

Calendario de enero en Hojas de cálculo de Google

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Agregar los meses restantes

Cree un duplicado de la hoja haciendo clic en la flecha en esa pestaña y seleccionando «Duplicar».

Duplicar una hoja

Luego, vaya a la pestaña de duplicados y actualice el calendario para el próximo mes, cambiando el nombre del mes y la ubicación de las fechas en los días de la semana. Haz lo mismo con los meses restantes del año.

Calendario de febrero en Hojas de cálculo de Google

También puede cambiar los nombres de las hojas a los meses para acceder rápidamente al mes que desee. Simplemente haga doble clic en el nombre de la hoja, agregue uno nuevo y presione Entrar o Retorno.

Cambiar el nombre de las hojas

Ahora es el momento de compartir tu calendario con cualquiera de tus colaboradores. O, si planeaba tener un calendario físico para usar en la pared o en su escritorio, imprima la hoja de cálculo.

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