Cómo migrar un usuario de Windows a una PC con Windows 10 diferente

Copiar archivo, intercambio de datos.  Concepto de archivo de transferencia - Vector
hanss / Shutterstock

Microsoft eliminó Easy Transfer de Windows 10, pero aún puede mover perfiles de usuario entre PC. Las cuentas de Microsoft son fáciles de transferir; puede mover archivos manualmente. Transwiz (gratis) y PCmover (pagado) también hacen un buen trabajo.

Transferencia fácil utilizada para facilitar las cosas

Programa de transferencia de Windows Easy con el símbolo "NO" sobre él.

Microsoft introdujo Windows Easy Transfer con Windows Vista y lo admitió en Windows 7, 8 y 8.1. Fue una excelente opción gratuita para llevar su configuración y perfiles de usuario local de una computadora vieja a una computadora nueva. A partir de Windows 8, puede optar por iniciar sesión con una cuenta de Microsoft. Iniciar sesión con esa misma cuenta en cualquier dispositivo transferiría muchas de sus configuraciones.

Cuando Microsoft lanzó Windows 10, no adelantó Easy Transfer. En cambio, Microsoft eligió asociarse con Laplink y durante un breve período ofreció acceso gratuito a su software PCmover. Desafortunadamente, esa oferta gratuita ya no está disponible. Si desea utilizar PCmover, deberá gastar al menos $ 30 ahora.

¿Cuál es la mejor forma de mover un perfil de usuario de Windows?

Investigamos varios métodos para mover manualmente los perfiles de usuario de Windows de una PC a otra. Pero, en cada caso, no pudimos mover constantemente el perfil sin más solución de problemas después. No podemos recomendar un proceso que requiera tanta corrección manual de permisos de archivos y otro trabajo complicado.

Eso le deja con algunas opciones confiables para mover su cuenta: Convierta su cuenta local en una cuenta de Microsoft, use software gratuito como Transwiz o compre PCmover. Cada uno tiene ventajas y desventajas.

  • Convertir su cuenta local en una cuenta de Microsoft es gratis y fácil, y no necesitará descargar ningún software externo. Pero no cambiará todo. Los archivos que tiene fuera de OneDrive y la configuración para aplicaciones de terceros como Photoshop no se moverán.
  • TransWiz es un software simple y gratuito que transferirá una cuenta de perfil único de un dispositivo a otro. Si tiene bastantes perfiles, dedicará más tiempo a exportar e importar, ya que no maneja bien varias cuentas. Además, no puede transferir la cuenta en la que inició sesión, por lo que necesitará al menos dos cuentas en la máquina de origen. También necesitará una unidad externa para mover sus datos.
  • PCmover es la opción más poderosa. Puede mover varios perfiles a la vez y puede facilitar la transferencia a través de su red, un cable de transferencia USB o un disco duro externo. Además, puede transferir archivos, configuraciones e incluso algunos programas. Sin embargo, es la opción más cara, a partir de $ 30 y subiendo desde allí.

Opción 1: usar una cuenta de Microsoft y transferir archivos

Si está utilizando Windows 8.1 o Windows 10, el perfil de usuario de su cuenta de Microsoft se transferirá automáticamente con un inicio de sesión. Si actualmente usa una cuenta local en lugar de una cuenta de Microsoft, puede considerar convertirla en una cuenta de Microsoft. Algunas funciones, como OneDrive y el cifrado de dispositivos, no funcionarán sin él.

Esto no lo traerá todo; aún deberá transferir manualmente los archivos importantes y reinstalar los programas con un disco duro externo. Piense en esto como una forma rápida de recuperar la configuración de Windows y poner en marcha la sincronización en la nube.

El proceso de conversión es fácil, especialmente si ya tiene una cuenta de Microsoft. Si no lo hace, tendrá que hacer uno. Deberá iniciar este proceso en la PC con la cuenta que desea transferir.

Haga clic en el botón Inicio y luego en el engranaje de Configuración. Luego elija Cuentas, seguido de “Iniciar sesión con una cuenta de Microsoft” en su lugar. Luego siga el asistente de configuración.

A continuación, moveremos manualmente los datos utilizando la herramienta Historial de archivos de Windows 10. Después de conectar un disco duro, vaya a Configuración> Actualización y seguridad> Copia de seguridad. Seleccione agregar una unidad, luego su disco duro externo.

cuadro de diálogo de configuración de copia de seguridad, que muestra las opciones de agregar una unidad

Windows comenzará a hacer una copia de seguridad automáticamente. De forma predeterminada, la copia de seguridad incluye las carpetas Escritorio, Documentos, Descargas, Música, Imágenes y Vídeos. Si desea carpetas adicionales, haga clic en el texto “Más opciones” y elija las carpetas que desea agregar.

Lleve su dispositivo externo a su nueva máquina y conéctelo. Vuelva a Configuración> Actualización y seguridad> Copia de seguridad y vuelva a configurar el historial de archivos utilizando la unidad externa de antes. Haga clic en más opciones, desplácese hasta la parte inferior (más allá de la lista de carpetas) y haga clic en “restaurar archivos desde una copia de seguridad actual”.

Busque su copia de seguridad más reciente, elija las carpetas que desea restaurar y luego haga clic en el botón verde.

Cuadro de diálogo de restauración del historial de archivos, que muestra las carpetas que se han guardado.

Deberá reinstalar todos los programas para terminar las cosas.

RELACIONADO: Cómo utilizar el historial de archivos de Windows para hacer una copia de seguridad de sus datos

Opción 2: Descargar TransWiz (gratis)

Diálogo de selección de perfil de Transwiz, con el perfil de TestUser seleccionado.

Transwiz es una excelente opción a considerar si necesita transferir una o dos cuentas locales y no desea convertir a una cuenta de Microsoft. Sin embargo, aún necesitará mover manualmente algunas cosas, al igual que el proceso de conversión de la cuenta de Microsoft. También necesitará un disco duro externo.

Primero, descargue e instale Transwiz tanto en la máquina vieja como en la nueva. El programa es gratis.

En la máquina anterior, si solo tiene un perfil, cree uno nuevo con derechos de administrador. Luego cámbielo. Si tiene más de un perfil, asegúrese de que al menos dos tengan derechos de administrador y cambie al perfil que no esté transfiriendo actualmente. Transwiz no puede transferir un perfil si ya ha iniciado sesión en él.

Inicie Transwiz y seleccione “Quiero transferir datos a otra computadora” y haga clic en Siguiente. Luego, elija el perfil que desea cambiar y haga clic en Siguiente.

Elija su disco externo como la ubicación para guardar; haga clic en Siguiente. Luego ingrese una contraseña si desea una. De lo contrario, deje ambos campos en blanco y haga clic en Aceptar.

Transwiz creará un archivo zip en su disco externo. Llévelo a su nueva máquina, abra Transwiz allí y elija la opción de restauración de datos. Apunte al archivo zip en la unidad (no es necesario que lo descomprima usted mismo) y Transwiz hará el resto. Se requiere reiniciar la máquina para terminar de agregar el perfil.

Transwiz trae perfiles de usuario, pero no datos. Si desea sus archivos y carpetas, utilice el proceso de historial de archivos descrito anteriormente. También deberá reinstalar los programas.

Opción 3: Compre PCmover ($ 30)

Las dos opciones anteriores funcionarán para mover datos de perfil, pero depende de usted transferir archivos, carpetas y reinstalar programas. PCmover no solo migrará su perfil de usuario, sino que también moverá archivos. Las opciones más caras también transfieren aplicaciones.

Necesitarás descargar y pagar PCmover Para empezar. Existen varios niveles a diferentes precios, pero si desea mover todos los usuarios y aplicaciones, la versión “Express” por $ 30 será suficiente. Laplink ofrece cables de transferencia Ethernet y USB que puede comprar. El programa transferirá datos a través de su red, por lo que los cables no son necesarios, pero pueden acelerar el proceso de transferencia dependiendo de la velocidad de su red. Sin embargo, otro beneficio de este método es si puede omitir el disco externo.

Una vez que haya instalado PCmover en cada PC, ábralo y haga clic en los botones Siguiente, proporcionando el número de serie cuando se le solicite. Si compró un cable de transferencia, conéctelo a ambas PC.

PCMover con cuadro alrededor del botón Siguiente.

En cada PC, elija la otra PC para conectar. Si tiene un cable de transferencia conectado, es posible que vea dos entradas para sus dispositivos, una para la conexión de red y otra para una conexión por cable. Seleccione la conexión de cable para ambos. Luego haga clic en “Aceptar”.

Diálogo de varias computadoras con cuadros alrededor de las opciones de la computadora y el botón Aceptar.

PCmover intentará adivinar la dirección para mover los datos. Si se equivoca, puede hacer clic en las palabras “Cambiar dirección de transferencia”. Luego, en la “nueva PC” (es decir, la PC a la que está moviendo los datos), haga clic en “Analizar PC”.

Transferencia de diálogo con cuadros alrededor de los cuadros "cambiar dirección de transferencia" y "analizar PC".

Dependiendo de la cantidad de datos a revisar, es posible que deba esperar un poco mientras el programa escanea su PC. Eventualmente, verá una cantidad de datos que se transferirán. Si desea un control más detallado, haga clic en “Ver detalles”.

Transfiera los detalles con el cuadro alrededor de la opción "Ver detalles".

Desde aquí, puede profundizar en diferentes categorías y desmarcar todo lo que no desee transferir. Una vez que tenga todo a su gusto, haga clic en “Iniciar transferencia”.

En nuestro caso, nos llevó unos cinco minutos transferir 20 gigas de datos a través de un cable de transferencia USB 3. Si tiene más para mover o si está utilizando una conexión de red (o ambas), es posible que tarde más. Cuando PCmover finalice, le pedirá que reinicie su computadora. Una vez que se complete el reinicio, habrá terminado.


Es una pena que Microsoft haya eliminado EasyTransfer en Windows 10, pero con las cuentas de Microsoft y las opciones en la nube como OneDrive y Dropbox o unidades externas grandes, es menos necesario de lo que solía ser. Transwiz aún puede hacer un trabajo decente si está buscando una solución gratuita. Y, aunque PCmover de Laplink tiene un costo asociado, el programa funciona muy bien y es extremadamente fácil de usar.

Si necesita mover todo en su PC, debería echar un vistazo más de cerca a PCmover.

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