Cómo transponer datos de Excel de filas a columnas (o viceversa)

Logotipo de Excel sobre un fondo gris

Si comenzó a ingresar datos en una disposición vertical (columnas) y luego decidió que sería mejor en una horizontal (filas), Excel lo tiene cubierto. Veremos tres formas de transponer datos en Excel.

El método estático

En este método, puede transponer datos rápida y fácilmente de una columna a una fila (o viceversa), pero tiene un inconveniente crítico: no es dinámico. Cuando cambia una figura en la columna vertical, por ejemplo, no la cambiará automáticamente en la horizontal. Aún así, es bueno para una solución rápida y sencilla en un conjunto de datos más pequeño.

Resalte el área que desea transponer y luego presione Ctrl + C en el teclado para copiar los datos.

resaltar columnas

Haga clic con el botón derecho en la celda vacía donde le gustaría mostrar sus resultados. En “Opciones de pegado”, haga clic en “Pegado especial”.

pegar menú especial

Marque la casilla junto a “Transponer” y luego presione el botón “Aceptar”.

marcar la casilla de transposición

Transponer datos con la fórmula de transposición

Este método es una solución dinámica, lo que significa que podemos cambiar los datos en una columna o fila y también los cambiará automáticamente en la columna o fila transpuesta.

Haga clic y arrastre para resaltar un grupo de celdas vacías. En un mundo ideal, contaríamos primero, ya que la fórmula es una matriz y requiere que resalte exactamente la cantidad de celdas que necesita. No vamos a hacer eso; arreglaremos la fórmula más tarde.

hacer clic y arrastrar

Escriba “= transponer” en la barra de fórmulas (sin comillas) y luego resalte los datos que desea transponer. En lugar de presionar “Enter” para ejecutar la fórmula, presione Ctrl + Shift + Enter.

transponer fórmula

Como puede ver, nuestros datos se cortaron porque no seleccionamos suficientes celdas vacías para nuestra matriz. Esta bien. Para solucionarlo, haga clic y arrastre el cuadro en la parte inferior derecha de la última celda y arrástrelo más hacia afuera para incluir el resto de sus datos.

Nuestros datos están ahí ahora, pero el resultado está un poco desordenado debido a nuestra falta de precisión. Vamos a arreglar eso ahora. Para corregir los datos, simplemente vuelva a la barra de fórmulas y presione Ctrl + Shift + Enter una vez más.

barra de formulas

Transposición de datos con referencias directas

En nuestro tercer método de transposición de datos de Excel usaremos referencias directas. Este método nos permite buscar y reemplazar una referencia con los datos que queremos mostrar en su lugar.

Haga clic en una celda vacía y escriba una referencia y luego la ubicación de la primera celda que queremos transponer. Voy a usar mis iniciales. En este caso, usaré bcA2.

entrada de datos

En la siguiente celda, debajo de la primera, escriba el mismo prefijo y luego la ubicación de la celda a la derecha de la que usamos en el paso anterior. Para nuestros propósitos, esa sería la celda B2, que escribiremos como bcB2.

entrada de datos

Resalte ambas celdas y arrastre el área resaltada hacia afuera haciendo clic y arrastrando el cuadro verde en la parte inferior derecha de nuestra selección.

arrastrar para agrandar

Presione Ctrl + H en su teclado para abrir el menú “Buscar y reemplazar”.

encontrar y reemplazar

Escriba el prefijo que eligió, “bc” en nuestro caso (sin comillas), en el campo “Buscar qué” y luego “=” (sin comillas) en el campo “Reemplazar con”.

encontrar y reemplazar

Haga clic en el botón “Reemplazar todo” para transponer sus datos.

Quizás se pregunte por qué no agregamos “= A2” a la primera celda vacía y luego la arrastramos para completar automáticamente el resto. La razón de esto se debe a la forma en que Excel interpreta estos datos. De hecho, completará automáticamente la celda al lado (B2), pero se quedará sin datos rápidamente porque C3 es una celda vacía y Excel lee esta fórmula de izquierda a derecha (porque esa es la forma en que arrastramos al transponer nuestros datos) en lugar de de arriba a abajo.

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