Cómo usar Google Calendar para tareas y recordatorios

Teléfono inteligente en el planificador abierto con el logotipo de Google Calendar mostrado
sdx15/Shutterstock.com

Si usa Google Calendar para citas, reuniones y eventos, ¿por qué no usarlo también para tareas y recordatorios? Con estas funciones integradas, puede realizar un seguimiento de todo lo que hay en su plato en un lugar práctico.

Hay muchas aplicaciones de tareas y aplicaciones de recordatorio en el mercado. Pero si ya usa Google Calendar, simplemente puede tener sentido mostrar tareas y recordatorios en el mismo lugar que sus citas. Esto puede hacer que Google Calendar sea su aplicación preferida para todo lo que se base en la hora y la fecha.

Mostrar tareas y recordatorios en Google Calendar

Puede mostrar fácilmente tareas y recordatorios en su Calendario de Google, o uno u otro. Dirígete a la calendario de Google sitio web e iniciar sesión si es necesario.

Expanda Mis calendarios en el lado izquierdo si está contraído. Luego, marque las casillas de Tareas y Recordatorios, según lo que desee ver. A continuación, verá todas las tareas o recordatorios que haya creado en su Google Calendar principal.

Marque las casillas de Recordatorios y Tareas

En la aplicación móvil, toque el ícono de menú en la parte superior izquierda. Luego, marque las casillas de Tareas y Recordatorios debajo del calendario que desea usar, si tiene más de uno.

Marque las casillas de Recordatorios y Tareas

Para eliminar tareas o recordatorios de su Google Calendar en línea o en la aplicación móvil, simplemente regrese a las ubicaciones anteriores y desmarque las casillas.

RELACIONADO: Cómo eliminar los nuevos recordatorios en Google Calendar

Personaliza la apariencia de tareas y recordatorios

Si desea que sus tareas y recordatorios se destaquen, puede cambiar los colores. En la web, desplace el cursor sobre uno u otro en Mis calendarios. Luego, haga clic en los tres puntos que aparecen a la derecha para Opciones.

Seleccione los tres puntos para Opciones

Seleccione un color o haga clic en el signo más para crear un color personalizado.

Elige un color

En la aplicación móvil, toque el ícono de menú y elija «Configuración» cerca de la parte inferior. Debajo del calendario, toque «Tareas» o «Recordatorios». Seleccione el color actual y verá varias opciones para otros colores que puede usar. Elija un color, luego toque la flecha hacia atrás y la X para cerrar la Configuración.

Selecciona un color

Usar Google Calendar para tareas

Puede crear una tarea única o repetitiva, incluir una fecha, hora y descripción, y elegir una lista.

RELACIONADO: Cómo agregar, editar o eliminar eventos recurrentes en Google Calendar

En la web, haga clic en la fecha o la hora en la pantalla principal de Google Calendar para abrir la ventana emergente del evento. Elija «Tarea». Alternativamente, haga clic en «Crear» en la parte superior izquierda y seleccione «Tarea».

Crear una tarea en Google Calendar en la web

Ajuste la fecha de vencimiento si es necesario y agregue una hora si lo desea. Alternativamente, puede marcar la casilla para convertirla en una tarea de todo el día.

Para que sea una tarea recurrente, haga clic en el cuadro desplegable No se repite y elija cuándo desea que se repita.

Crear una tarea repetitiva en la web

Opcionalmente, agregue una descripción y seleccione una lista para la tarea en la parte inferior si tiene más de una. Clic en Guardar.»

En la aplicación móvil, toca el signo más en la parte inferior derecha y elige «Tarea». En la parte superior de la pantalla Tarea, toque su calendario si desea elegir uno diferente. Luego dale un título a tu tarea.

Luego puede agregar las mismas opciones que arriba para la fecha y la hora o un evento de todo el día, convertirlo en una tarea repetitiva, agregar detalles y elegir una lista. Toca «Guardar» cuando termines.

Crear una tarea en Google Calendar en dispositivos móviles

Use Google Calendar para recordatorios

Los recordatorios funcionan de manera similar a las tareas en Google Calendar, excepto que no tiene un campo de descripción o detalle.

En la web, haga clic en la fecha o la hora en la pantalla principal de Google Calendar y elija «Recordatorio» en la ventana emergente del evento. Alternativamente, haga clic en «Crear» en la parte superior izquierda y elija «Recordatorio».

Crear un recordatorio en Google Calendar en la web

Ajuste la fecha y hora de vencimiento si es necesario o conviértalo en un recordatorio de todo el día. Para que se repita, haga clic en el cuadro desplegable No se repite y elija cuándo desea que se repita. Clic en Guardar.»

Crear un recordatorio repetitivo en la web

En la aplicación móvil, toca el signo más en la parte inferior derecha y elige «Recordatorio». En la parte superior de la pantalla Recordatorio, toque el calendario para elegir uno diferente si es necesario y asigne un nombre a su recordatorio.

Luego puede ajustar las mismas opciones que arriba para la fecha y la hora o un recordatorio de todo el día y hacer que se repita. Toca «Guardar» cuando termines.

Crear un recordatorio en Google Calendar en el móvil

Editar o eliminar tareas y recordatorios

Puede realizar un cambio en una tarea o recordatorio existente o eliminar uno por completo.

En la web, haga clic para abrir la tarea o el recordatorio. Para realizar un cambio, haga clic en el icono del lápiz en la ventana emergente. Para eliminarlo, haga clic en el icono de la papelera.

Seleccione editar o eliminar para una tarea o recordatorio

En la aplicación móvil, toque para abrir la tarea o el recordatorio. Para editarlo, toca el icono del lápiz. Para eliminarlo, toque los tres puntos en la parte superior derecha y seleccione «Eliminar» en la parte inferior.

Seleccione editar o eliminar para una tarea o recordatorio

Marcar tareas y recordatorios completos

Dependiendo de sus notificaciones de Google Calendar, puede ver alertas para sus tareas y recordatorios que le permiten verlas y marcarlas como completas. Pero también puedes hacerlo directamente en Google Calendar.

Notificación de Google Calendar en iPhone

En la web o en la aplicación móvil, haga clic o toque para abrir la tarea o el recordatorio. Seleccione «Marcar completado» o «Marcar como terminado», respectivamente.

Tarea y recordatorio marcados como hechos

Para conocer formas de hacer un buen uso de Google Calendar para empresas, vea cómo obtener información sobre cómo pasa su tiempo o cómo configurar su horario de trabajo y su ubicación.

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