Cómo utilizar la wiki integrada de Microsoft Teams

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Los wikis son excelentes para capturar información en un formato simple que es fácil de leer y editar. Microsoft Teams incluye una wiki integrada en cada canal que se agrega a un equipo; aquí le mostramos cómo usarlo.

Una wiki, una publicación en línea mantenida de forma colaborativa, es un tipo de sistema de administración de contenido que puede ser cualquier cosa, desde una sola página hasta un gran tesoro de información como Wikipedia.
Microsoft Teams incluye una wiki como una de las pestañas predeterminadas en cada canal que se crea.

La pestaña "Wiki" en un canal de Teams.

Cuando haga clic en la pestaña “Wiki” por primera vez, verá una página en gran parte en blanco con “Página sin título” y “Sección sin título” en ella.

Una página wiki vacía.

Las páginas y las secciones son los componentes básicos de su wiki de Microsoft Teams. Puede tener tantas páginas en su wiki como desee y tantas secciones en cada página como desee. Debido a que los wikis no están estructurados por diseño, estos bloques de construcción de páginas y secciones te permiten crear una estructura que es tan simple o tan complicada como necesites.

Querrá darle un nombre a su página wiki, que es tan fácil como hacer clic en “Página sin título” y cambiarla por otra.

Una página wiki renombrada.

Ahora puede comenzar a agregar secciones, que es mejor considerarlas como títulos que separan diferentes bloques de contenido. Haga clic en “Sección sin título” y cámbiela por un título para su contenido.

Una sección de wiki renombrada.

Cuando haces clic en “Sección sin título” para cambiarla, aparece un mensaje debajo que dice “Tu contenido va aquí”.

El mensaje "Tu contenido va aquí".

Este es un puntero para mostrarle dónde va el contenido debajo del encabezado de la sección. Volveremos a agregar contenido más adelante una vez que hayamos terminado de construir la estructura, así que por ahora solo agregaremos un texto de marcador de posición.

Algún texto de marcador de posición en una sección de contenido.

Para agregar una sección adicional, coloque el cursor sobre la primera sección y haga clic en el signo “+” que aparece en la parte inferior izquierda.

El icono "+" de la nueva sección.

Esto agregará una nueva sección.

Se agregó una nueva sección a la página.

Puede agregar tantas secciones como desee, con los títulos que desee. Hemos agregado tres secciones adicionales con el signo “+”.

Se agregaron tres nuevas secciones a la página.

Cuanto más contenido agregue, más larga será la página, por lo que hay una tabla de contenido que puede mostrar y ocultar. Haga clic en las tres líneas paralelas (también conocidas como menú de hamburguesa) en la parte superior izquierda de la wiki para mostrar su página y las secciones que contiene.

El icono de hamburguesa y el menú.

Al hacer clic en uno de los encabezados de sección, accederá directamente a esa sección. Si desea reordenar las secciones, es tan simple como arrastrarlas y soltarlas en el menú.

Una sección que se arrastra y suelta en el menú.

La sección se volverá a numerar inmediatamente en el menú y se moverá en la página wiki a la ubicación a la que la arrastró.

Una sección se movió automáticamente después de un cambio de menú.

También puede mover las secciones de la wiki colocando el cursor sobre el encabezado de la sección para mostrar el ícono de menú de tres puntos y seleccionando “Subir” o “Bajar” en el menú.

Las opciones de menú de la sección "Subir" y "Bajar".

También puede eliminar secciones haciendo clic en “Eliminar” en el menú, pero tenga en cuenta que esto no se puede deshacer, así que solo elimine una sección si está seguro de que ya no necesita el contenido.

La opción de menú de la sección "Eliminar".

Cuando esté construyendo la estructura de su wiki, probablemente querrá más de una página. Para agregar una página, vaya a la parte inferior de la página y al menú de la sección y haga clic en “Nueva página”.

La opción "Nueva página".

Esto creará inmediatamente una nueva página que estará visible en el menú, lista para que agregue un nombre de página y nuevas secciones.

Una nueva página en la wiki.

Puede agregar tantas páginas como desee. Al igual que las secciones, las páginas se pueden mover en el menú arrastrando y soltando, o haciendo clic en el icono de tres puntos al lado del título de la página y seleccionando “Subir” o “Bajar” en el menú.

Las opciones de menú de la página "Subir" y "Bajar".

También puede eliminar una página haciendo clic en “Eliminar” en el menú, pero tenga en cuenta que esto no se puede deshacer, por lo que solo elimine una página si está seguro de que ya no necesita el contenido.

La opción de menú de la página "Eliminar".

Una vez que tenga sus páginas y secciones en su lugar, es hora de agregar algo de contenido. Haga clic en la wiki debajo de una sección y aparecerá una barra de herramientas con opciones de edición en la parte superior. Dependiendo del tamaño de su pantalla, algunas de las opciones solo serán visibles cuando haga clic en el ícono de tres puntos al lado de la barra de herramientas.

La barra de herramientas de edición de texto.

La barra de herramientas contiene opciones de edición de texto estándar que deberían ser familiares de Microsoft Word, Google Docs, correo electrónico o cualquier otro programa donde pueda formatear texto.

Si desea comentar en una sección, puede abrir una ventana de chat dedicada colocando el cursor sobre el encabezado de la sección y haciendo clic en el ícono de chat.

El botón de chat junto al encabezado de la sección.

Esto abrirá una ventana de chat estándar de Microsoft Teams relacionada específicamente con esa sección.

La ventana de chat.

Para enviar un vínculo a una sección específica a alguien, coloque el cursor sobre el encabezado de la sección, haga clic en el ícono de menú de tres puntos y seleccione “Copiar vínculo” en el menú. Solo las personas con acceso al equipo podrán acceder al enlace.

La opción de menú de la sección "Copiar enlace".

También puede enviar un enlace a una página completa, abriendo el menú de hamburguesas, haciendo clic en el icono de tres puntos junto al nombre de la página y seleccionando “Copiar enlace” en el menú. Al igual que con los enlaces de sección, solo las personas con acceso al equipo podrán acceder a él.

La opción de menú de la página "Copiar enlace".

Puede tener varios wikis en el mismo canal si desea separarlos. Para agregar otra wiki, haga clic en el signo “+” junto a la última pestaña.

La opción "+" junto a las pestañas del canal.

En la ventana “Agregar una pestaña” que se abre, seleccione “Wiki” de los mosaicos. (Puede estar en diferentes lugares en la lista de mosaicos, dependiendo de si ha agregado un wiki antes).

El mosaico Wiki en la ventana "Agregar una pestaña".

Dale un nombre a tu wiki y haz clic en “Guardar”.

La ventana para nombrar una nueva wiki.

La nueva wiki se agregará a las pestañas.

La nueva wiki agregada a las pestañas del canal.

Para cambiar el nombre de la wiki original, seleccione la pestaña “Wiki”, haga clic en la flecha junto a ella y elija “Cambiar nombre” en el menú.

La opción de menú de la pestaña "Cambiar nombre".

Ingrese un nuevo nombre para la wiki y haga clic en “Guardar”.

La ventana para cambiar el nombre de una pestaña.

La pestaña wiki cambiará de nombre inmediatamente.

Una pestaña wiki renombrada.


La wiki de Microsoft Teams no es complicada, pero no se supone que lo sea. En cambio, Microsoft ha creado una experiencia wiki que es bastante intuitiva al tiempo que le permite acumular un cuerpo de información complejo.

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