Por qué debería usar etiquetas y listas inteligentes en los recordatorios de Apple

Una pantalla de iPhone que muestra la interfaz de Recordatorios de Apple.
Konstantin Savusia/Shutterstock.com

La aplicación Recordatorios de Apple para iPhone, iPad y Mac es una excelente manera de rastrear elementos como tareas pendientes y compras. Pero si eres un gran usuario, puede ser difícil hacer un seguimiento de todo. Las listas inteligentes pueden ayudar.

¿Cómo funcionan las listas inteligentes?

Las listas inteligentes de Apple funcionan de manera similar a las carpetas inteligentes en Mac (y también a las carpetas inteligentes en Apple Notes). Una lista inteligente extrae recordatorios de sus otras listas según los criterios que elija.

Supongamos que tiene tres listas principales que usa regularmente: Trabajo, Hogar y Compras. En esta lista hay elementos con fechas de vencimiento, que deben completarse pronto por encima de todos los demás. En lugar de visitar cada lista de forma independiente, puede crear una lista inteligente que extraiga los elementos que vencen al día siguiente (o semana, mes o lo que desee).

Puede llamar a esta nueva lista inteligente «Vence hoy» y consultarla por la mañana, para saber qué debe hacer en el trabajo, qué artículos de la casa necesitan su atención inmediata y qué artículos debe recoger de camino a casa. Este es solo un ejemplo específico, y hay muchos otros criterios a los que puede recurrir.

Lista inteligente para hoy en recordatorios de Apple

Puede crear listas inteligentes que agrupen los elementos en función de su etiqueta o crear una lista de «Tarde» que muestre los elementos que vencen solo después del mediodía utilizando «Hora» como criterio. Si tiene varias tareas domésticas en diferentes listas, cree una lista inteligente de «Ubicación» y llámela «Alrededor de la casa» que muestre solo las tareas domésticas.

También puede crear listas inteligentes de «Prioridad» y «Marcado» para resaltar sus elementos más importantes en todas sus listas. Estas listas inteligentes se sincronizarán entre dispositivos y estarán disponibles para usted, ya sea que esté en un iPhone o una Mac.

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Cómo crear una lista inteligente

Puede crear una lista inteligente usando el botón «Agregar lista» en Recordatorios para Mac, iPhone y iPad. En una Mac, toque la casilla de verificación «Convertir en lista inteligente», luego especifique sus criterios a continuación. En un iPhone o iPad, puede tocar el botón «Convertir en lista inteligente» y establecer sus criterios de esa manera.

Nueva Lista Inteligente en Recordatorios de Apple

Puede ser creativo y usar el botón más «+» en una Mac para agregar varios criterios, o tocar el botón «Desactivar» en un iPhone o iPad para activar y desactivar los criterios.

Crear lista inteligente en iPhone

A partir de aquí, no es diferente de crear una lista estándar: asigne un nombre a la lista, elija un color y agregue un ícono (toque el botón Emoji para usar emoji en su lugar).

Haz más con recordatorios

La aplicación Recordatorios de Apple ha pasado de ser un organizador básico a una poderosa herramienta de productividad. Ahora puede asignar elementos a personas, configurar recordatorios recurrentes (incluso cada hora) y usar la aplicación Accesos directos de Apple para completar rápidamente las listas.

Si te gustan los Recordatorios, considera cambiar tu aplicación para tomar notas a Apple Notes también.

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