Cómo utilizar la función vCard en Outlook

Un logotipo de Microsoft Outlook

Una vCard es una tarjeta de presentación virtual que puede adjuntar a correos electrónicos en Outlook (o en otro lugar) y enviar digitalmente. Aquí se explica cómo crear una vCard, enviar una o importar una tanto en Outlook como en Gmail.

Cómo crear un archivo vCard en Outlook

En Outlook, haga clic en el icono “Contactos” para comenzar.

icono de contactos

Haga clic en Archivo> Nueva entrada para crear un nuevo contacto.

nueva entrada a contactos

Seleccione “Nuevo contacto” y luego haga clic en el botón “Aceptar”.

nuevo contacto

Agregue la información que desea compartir en la vCard. Recuerde que esta información se incluirá en cada correo electrónico al que la adjunte, por lo que es mejor evitar la información personal a menos que al contacto no le importe que otros la vean. Una vez hecho esto, haga clic en “Guardar y cerrar”.

guardar vcard

Cómo enviar un archivo vCard en Outlook

Abra un nuevo correo electrónico y diríjase a la persona a la que le envíe el correo electrónico.

dirección de correo electrónico

Haga clic en el icono del clip en la barra de herramientas para adjuntar un archivo al correo electrónico.

adjuntar icono

En el menú “Archivos adjuntos”, seleccione Adjuntar elemento> Tarjeta de presentación> Otras tarjetas de presentación.

adjuntar vcard

Elija la vCard que desea importar y haga clic en “Aceptar”.

elegir contacto

Cómo importar un archivo vCard desde un correo electrónico de Outlook

Para importar un archivo vCard en Outlook, haga clic en la flecha en el lado derecho de la vCard y seleccione “Abrir”.

abrir vcard

Una vez hecho esto, la vCard se abre en el menú “Contactos”. Para guardarlo, haga clic en “Guardar y cerrar”.

guardar y cerrar

Cómo importar una vCard en Gmail

Abra el mensaje de correo electrónico y haga clic en “Descargar” en la vCard adjunta.

descargar vcard

Abra el archivo y elija el programa con el que desea abrirlo. Outlook, la primera opción, le permite importarlo directamente a sus Contactos. Haga clic en Outlook y luego en “Aceptar” para abrir el archivo.

Outlook presione ok

Outlook luego abrirá el menú “Contactos”. Para guardar, simplemente haga clic en “Guardar y cerrar”.

guardar y cerrar

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